Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est Yannick Michiels, entrepreneur individuel MICHIELS YANNICK, 38 B boulevard Victor Hugo, 06000 Nice, France. Contact : contact@eventrunbook.com.

Données traitées

Cette page d’attente ne comporte ni formulaire, ni newsletter, ni compte utilisateur. Les données susceptibles d’être traitées sont celles que vous choisissez d’envoyer par e-mail et les données techniques présentes dans les journaux du serveur (adresse IP, date et heure, ressource demandée sans paramètres de requête, statut HTTP et user-agent). Si vous autorisez la mesure d’audience, une instance Umami auto-hébergée traite également le chemin de page, le titre, un référent minimisé, les paramètres UTM autorisés ainsi que des informations techniques sur le navigateur, le système d’exploitation, l’appareil, l’écran, la langue et la localisation approximative. L’adresse IP est utilisée lors du traitement par Umami pour certaines métriques techniques et de localisation mais n’est pas enregistrée dans sa base. Les recherches saisies, formulaires, noms de fichiers et contenus manipulés dans les outils ne sont pas transmis à l’analytics.

Finalités et bases juridiques

Les messages reçus sont traités afin de répondre à votre demande. Selon leur nature, le traitement repose sur l’intérêt légitime à gérer les échanges relatifs au site ou, lorsqu’une relation contractuelle est envisagée, sur les mesures précontractuelles demandées par la personne concernée. Les journaux techniques sont traités sur la base de l’intérêt légitime à assurer la sécurité, diagnostiquer les erreurs et maintenir le service. La mesure d’audience, l’analyse de l’utilisation des contenus et outils ainsi que l’analyse des sources d’acquisition et campagnes UTM reposent sur votre consentement préalable.

Destinataires

Les données sont accessibles uniquement à l’éditeur lorsqu’elles sont nécessaires à la réponse ou à l’administration du service, et aux prestataires strictement nécessaires au fonctionnement technique, notamment OVHcloud pour l’hébergement. La solution de mesure d’audience Umami est auto-hébergée sur l’infrastructure Event Runbook : les données analytics ne sont pas envoyées vers un service Umami Cloud ou une régie publicitaire.

Conservation

Les journaux d’accès Nginx sont configurés pour être conservés 14 jours. Le choix relatif à la mesure d’audience est mémorisé localement pendant 6 mois. Les données analytics détaillées ont vocation à être conservées au maximum 13 mois ; les sauvegardes opérationnelles correspondantes sont conservées sur une période courte. Les échanges reçus par e-mail sont conservés pendant le temps nécessaire au traitement de la demande puis au maximum 12 mois après le dernier échange, sauf obligation légale ou nécessité liée à une relation contractuelle.

Cookies et traceurs

Event Runbook n’utilise aucun cookie publicitaire, aucun pixel marketing et aucun widget social. Une mesure d’audience avec Umami peut être activée uniquement après votre accord. Le tracker n’est pas chargé avant ce choix. Votre décision d’autoriser ou de refuser la mesure d’audience est mémorisée localement afin de respecter votre préférence. Le choix de langue reste déterminé par l’URL.

Supervision de la disponibilité

Event Runbook utilise UptimeRobot afin de surveiller la disponibilité technique de certaines pages publiques du site et de détecter d’éventuelles interruptions de service.

Cette supervision repose sur des requêtes techniques adressées aux pages publiques d’Event Runbook. Aucun script, pixel, widget ou outil de suivi UptimeRobot n’est intégré aux pages de eventrunbook.com.

Une page publique d’état du service est hébergée directement par UptimeRobot. Lorsque vous choisissez de consulter cette page, vous quittez Event Runbook et accédez à un service tiers susceptible de traiter des données techniques conformément à sa propre politique de confidentialité.

Consulter l’état du service ↗

Transferts hors EEE

L’hébergement public du site et de la solution analytics auto-hébergée est situé en France sur l’infrastructure OVHcloud SBG6. Aucun fournisseur analytics tiers n’est chargé par les pages publiques. Le traitement des e-mails dépend du service de messagerie associé à contact@eventrunbook.com ; sa configuration doit rester documentée par l’éditeur.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation des données vous concernant et exercer votre droit d’opposition lorsqu’il est applicable. La portabilité s’applique dans les conditions prévues par le RGPD. Vous pouvez retirer à tout moment votre accord à la mesure d’audience depuis le lien « Préférences de confidentialité » présent dans le pied de page. Pour exercer vos autres droits : contact@eventrunbook.com. En cas de difficulté non résolue, vous pouvez saisir la CNIL.

Mise à jour

Dernière mise à jour : 9 août 2026.