Privacy

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke is Yannick Michiels, eenmanszaak MICHIELS YANNICK, 38 B boulevard Victor Hugo, 06000 Nice, Frankrijk. Contact: contact@eventrunbook.com.

Verwerkte gegevens

Deze wachtpagina bevat geen formulier, nieuwsbrief of gebruikersaccount. Gegevens die u vrijwillig per e-mail verzendt en technische gegevens in serverlogs kunnen worden verwerkt (IP-adres, datum/tijd, opgevraagde bron zonder queryparameters, HTTP-status en user-agent). Als u publieksmeting toestaat, verwerkt een zelf gehoste Umami-instantie ook het paginapad, de paginatitel, een geminimaliseerde verwijzer, toegestane UTM-parameters en technische informatie over browser, besturingssysteem, apparaat, scherm, taal en geschatte locatie. Het IP-adres wordt tijdens de verwerking gebruikt voor bepaalde sessie- en locatiegegevens, maar wordt niet als onbewerkt IP-adres in de analyticsdatabase opgeslagen. Zoekopdrachten van bezoekers, formulierinhoud, bestandsnamen van gebruikers en gegevens die in Event Runbook-tools worden verwerkt, worden niet naar analytics verzonden.

Doeleinden en rechtsgronden

Ontvangen berichten worden verwerkt om uw verzoek te beantwoorden. Afhankelijk van de aard daarvan berust de verwerking op het gerechtvaardigd belang om communicatie over de website te beheren of, wanneer een contractuele relatie wordt overwogen, op precontractuele maatregelen op verzoek van de betrokkene. Technische logs berusten op het gerechtvaardigd belang om de dienst te beveiligen, fouten te diagnosticeren en beschikbaarheid te behouden. Publieksmeting en analyse van inhoud, toolgebruik, acquisitiebronnen en UTM-campagnes vindt uitsluitend plaats op basis van uw voorafgaande toestemming.

Ontvangers

Gegevens zijn alleen toegankelijk voor de uitgever wanneer dit nodig is voor beantwoording of beheer en voor strikt noodzakelijke technische dienstverleners, met name OVHcloud voor hosting. Umami wordt zelf gehost op de infrastructuur van Event Runbook; analyticsgegevens worden niet naar Umami Cloud of een advertentienetwerk verzonden.

Bewaartermijnen

Nginx-toegangslogs worden 14 dagen bewaard en bevatten geen URL-queryparameters. De voorkeur voor publieksmeting wordt lokaal gedurende 6 maanden bewaard. Gedetailleerde analyticsgegevens worden maximaal 13 maanden bewaard en operationele back-ups slechts gedurende een korte periode. E-mailwisselingen worden bewaard zolang nodig voor behandeling van het verzoek en daarna maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij een wettelijke verplichting of contractuele relatie anders vereist.

Cookies en tracking

Event Runbook gebruikt geen advertentiecookies, marketingpixels of sociale widgets. Publieksmeting met de zelf gehoste Umami-oplossing kan alleen na uw toestemming worden geactiveerd. De tracker wordt vóór die keuze niet geladen. Uw keuze om publieksmeting toe te staan of te weigeren wordt lokaal opgeslagen om uw voorkeur te respecteren. De taal blijft door de URL bepaald.

Monitoring van de beschikbaarheid

Event Runbook gebruikt UptimeRobot om de technische beschikbaarheid van bepaalde openbare pagina’s te controleren en mogelijke serviceonderbrekingen te detecteren.

Deze monitoring gebeurt via technische verzoeken aan de openbare pagina’s van Event Runbook. Op eventrunbook.com worden geen scripts, pixels, widgets of trackingtools van UptimeRobot geïntegreerd.

Een openbare statuspagina wordt rechtstreeks door UptimeRobot gehost. Wanneer u deze pagina bezoekt, verlaat u Event Runbook en gaat u naar een dienst van een derde partij die technische gegevens kan verwerken volgens zijn eigen privacybeleid.

Servicestatus bekijken ↗

Doorgifte buiten de EER

De publieke website en de zelf gehoste analyticsoplossing bevinden zich in Frankrijk op OVHcloud SBG6-infrastructuur. De publieke pagina’s van Event Runbook laden geen externe analyticsprovider. E-mailverwerking hangt af van de dienst die aan contact@eventrunbook.com is gekoppeld en van de configuratie daarvan.

Uw rechten

U kunt inzage, rectificatie, wissing of beperking vragen en bezwaar maken wanneer dat van toepassing is. Gegevensoverdraagbaarheid geldt onder de voorwaarden van de AVG. U kunt uw toestemming voor publieksmeting op ieder moment intrekken via de link ‘Privacyvoorkeuren’ in de voettekst van de website. Voor uw overige rechten: contact@eventrunbook.com. Als het probleem niet wordt opgelost, kunt u een klacht indienen bij de Franse CNIL.

Bijgewerkt

Laatst bijgewerkt: 9 augustus 2026.